Am 12.03.2017 fand die Jahreshauptversammlung in der Turn- und Sporthalle in Dunstelkingen statt. Nachdem der 1. Vorsitzende Karl-Heinz Pappe alle 68 anwesenden Mitglieder, die Ehrenmitglieder, die Sponsoren und alle die den Verein unterstützen, begrüßte, konnte er von einem Zuwachs von 2 Mitgliedern berichten. Somit weist der Mitgliederstand aktuell 443 Personen auf. In seinem Tätigkeitbericht stellte er die hervorragende Zusammenarbeit im Verein in den letzten 14 Jahren heraus. Jedoch wird die Situation der aktiven Mannschaft aufgrund diverser Gründe etwas kritisch gesehen. Nachdem Clemens Pappe über die letzte Jahreshauptversammlung berichtete, folgte der Bericht über den Damenfussball von Markus Voitl. Vor allem das erreichte Bezirkspokalfinale, welches gegen Nördlingen verloren wurde, war eines der Highlights des letzten Jahres. Zudem konnte aufgrund des großen Zulaufs von Spielerinnen aus der ganzen Region eine 2. aktive Damenmannschaft gemeldet werden. Anschließend berichtete Michael Koths über die positive Entwicklung der Jugendmannschaften mit insgesamt 175 Jugendlichen, die von 31 Betreuern trainiert werden. Besonders erwähnenswert ist, dass der FC Härtsfeld als einziger Verein in der Region in jeder Altersklasse eine Mannschaft stellt. Es wird jedoch nicht nur Fussball gespielt, sondern auch diverse andere Aktivitäten im Jugendbereich unternommen, wie beispielsweise die Betreuung des Faschingsstand am Dischinger Umzug, ein F-Jugend-Spieletag oder das alljährliche Vatertagsturnier. Daran anschließend wurden die Anwesenden im Bericht vom Thomas Baumann über das letzte Jahr bei der aktiven Mannschaft informiert. Der Abstieg der ersten Mannschaft konnte durch einen Schlussspurt gerade noch so verhindert werden. Der Start in die Saison war durch einen Trainerwechsel ebenfalls nicht ideal. Im Jahresbericht der AH konnte Andreas Zink von 51 Spielern und einem tollen Ausflug nach Polen berichten.
Werner Bahmann präsentierte sehr ausführlich die Einnahmen und Ausgaben des FC Härtsfeld im letzten Jahr. Kassenprüfer Hans Strobel stellte nochmals die mittlerweile sehr aufwendige Kassenführung heraus und lobte den Schatzmeister für die vorbildliche Kassenführung. Die Entlastung des gesamten Ausschusses wurde von Ehrenmitglied Margit Raunft vorgenommen und führte zu einem positiven Ergebnis.
Nach der Entlastung stand der Tagesordnungspunkt „Wahlen“ auf der Agenda. Monika Mai, die in Vertretung von Bürgermeister Alfons Jakl, an der Versammlung teilnahm, führte die Wahlen durch. Zuvor lobte sie nochmals die hervorragende Jugendarbeit und das vielfältige sportliche Angebot des FC Härtsfeld. Zur Wahl standen in diesem Jahr wieder alle Ausschussmitglieder [Karl-Heinz Pappe (1. Vorsitzender), Gerd Binder (2. Vorsitzender), Werner Bahmann (Schatzmeister), Clemens Pappe (Schriftführer), Markus Voitl (aktive Damen), Michael Koths, Josef Linse jun., Heribert Maiershofer (Jugendleitung), Michael Bahmann, Thomas Baumann (aktive Herren), Hans Strobel, Anton Schmidt (Kassenprüfer)}, die einstimmig gewählt wurden.
Im Anschluss überreichte Hans-Georg Mayer Werner Bahmann die Verbandsehrennadel in Bronze für seine Tätigkeit als Schatzmeister. Herr Bahmann führt die Kasse des FC Härtsfeld seit Gründung des FC Härtsfeld stets vorbildlich. Im vorletzten Tagesordnungspunkt wurde einstimmig der Beitragsänderung zugestimmt. Schlussendlich wurde die Jahreshauptversammlung von Karl-Heinz Pappe geschlossen mit dem Appell, den Verein zu unterstützen, sei es durch eine Schiedsrichtertätigkeit oder als Betreuer.